Organizacja konferencji naukowych / Mariola Antczak, Grzegorz Czapnik

Publikacja stanowi innowacyjną i ciekawą propozycję całościowego ujęcia problematyki konferencji naukowych. Autorzy na podstawie analizy stanu badań przedstawili piętnaście zagadnień teoretycznych stanowiących o istocie problemu. Omówili m.in. typologie i formy spotkań naukowych, formy wystąpień naukowych, składowe procesu organizacji konferencji (komitety, budżet, zaproszenia, publikacje, ewaluację celów, uczestnictwo). Przedstawili specyfikę konferencji online, w tym także na przykładzie zrealizowanych wydarzeń. Część empiryczna natomiast zawiera szereg wskazówek dla organizatorów konferencji. Stanowi specjalny rodzaj weryfikacji założeń teoretycznych. Publikacja bardzo dobrze wpisuje się w oczekiwania kreatorów polityki naukowej państwa, tj. upowszechniania wiedzy, społecznej użyteczności wyników badań i publikacji.

Z recenzji prof. dr hab. Iwony Hofman

W monografii wszechstronnie i szczegółowo zaprezentowano zagadnienie organizacji konferencji naukowych, czym wyróżnia się ona na tle innych publikacji z tego zakresu. Stanowi dopełnienie książek dostępnych na rynku wydawniczym, ponieważ uwzględnia kwestię – niejako wymuszonych przez pandemię COVID-19 – konferencji online. Może być wykorzystywana przez przedstawicieli różnych dyscyplin i dziedzin naukowych.

Z recenzji dr hab. prof. UMK Małgorzaty Kruszewskiej

Książka ma wymiar interdyscyplinarny. Opisane w niej aspekty plasują się bowiem w orbicie zainteresowań takich obszarów wiedzy, jak: logistyka i planowanie, zarządzanie projektami, zarządzanie jakością, zarządzanie zasobami ludzkimi, marketing, wystąpienia publiczne, planowanie przestrzeni czy gospodarowanie surowcami. Publikacja ma przede wszystkim wydźwięk utylitarny i może służyć jako kompendium wiedzy na temat organizacji rozmaitych imprez naukowych. Ponieważ poza kwestiami organizacyjnymi wskazuje także na konieczność posiadania określonych umiejętności i predyspozycji, może być wykorzystywana również jako podręcznik dla studentów kierunków związanych z komunikacją i mediami czy zarządzaniem.

Z recenzji dr hab. prof. UMK Małgorzaty Kowalskiej-Chrzanowskiej

Wykaz skrótów 13

Wstęp (Mariola Antczak, Grzegorz Czapnik) 15

Część I. Organizacja konferencji w ujęciu naukowym i praktycznym 21

1. Typologia i formy spotkań naukowych (Weronika Kortas, Piotr Rudera) 23

2. Formy wystąpień konferencyjnych (Grzegorz Czapnik) 41

3. Komitet organizacyjny (Mariola Antczak, Paulina Milewska, Agata Walczak-Niewiadomska) 69

4. Kompleksowe zarządzanie jakością w organizacji konferencji (Mariola Antczak, Grzegorz Czapnik) 87

5. Harmonogram prac komitetu organizacyjnego i kalendarz konferencji (Justyna Jerzyk-Wojtecka) 113

6. Miejsce konferencji: lokalizacja, warunki, zaplecze technologiczne, potencjał cateringowy i organizacja przestrzeni konferencyjnej. Transport dla gości specjalnych (Przemysław Krysiński) 133

7. Program kulturalno-rekreacyjny i catering (Anna Kalinowska-Żeleźnik) 155

8. Uczestnicy konferencji: kategorie, zaproszenia, rejestracja (Kamila Augustyn) 173

9. Budżet (Aneta Firlej-Buzon) 191

10. Marketing i działania promocyjne (Mariola Antczak) 215

11. Dokumentacja (Paweł Bernacki) 237

12. Ocena i ewaluacja konferencji (Maja Wojciechowska) 259

13. Publikacja konferencyjna (Kamila Augustyn, Grzegorz Czapnik) 283

14. Konferencja online (Magdalena Kokosińska, Paulina Milewska) 305

15. Konferencje w języku angielskim (Jacek Tomaszczyk) 321

Część II. Organizacja konferencji – studia przypadków 335

16. Zadania komitetu organizacyjnego – Konferencja Problemowa Bibliotek Medycznych (Paulina Milewska) 337

17. Harmonogram konferencji – Konferencja Naukowa Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego (Justyna Jerzyk-Wojtecka) 349

18. Konferencja World Information Architecture Day (Weronika Kortas, Piotr Rudera) 363

Podsumowanie 369

19. Konferencja online – EAHIL 2020 (Magdalena Kokosińska, Paulina Milewska) 371

Spis tabel 377

Spis ilustracji 379

Załączniki 381

Biogramy autorów 395

Indeks 401