Publikacja jest praktycznym kompendium, które pomoże wdrożyć w firmie procedurę zgłaszania naruszeń prawa. Obowiązek ten wprowadziła nowa ustawa o ochronie sygnalistów.
Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów wszystkie podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób (dotyczy to zarówno pracowników, jak i osób wykonujących pracę w innej formie, np. na podstawie umowy cywilnoprawnej), a także wszystkie podmioty z sektora finansowego, niezależnie od ich wielkości, będą musiały wdrożyć system zgłaszania naruszeń prawa oraz objąć ochroną osoby zgłaszające takie naruszenia – sygnalistów. Dla tych wszystkich podmiotów oznacza to:
● stworzenie i wdrożenie całkowicie nowych procedur wewnętrznych określających zasady ochrony sygnalistów,
● powołanie nowego stanowiska (Compliance Officera) w organizacji,
● uruchomienie kanałów wewnętrznych niezbędnych do zgłaszania naruszeń przez sygnalistę, gwarantujących mu bezpieczeństwo przed negatywnymi konsekwencjami dokonania takiego zgłoszenia (np. zwolnienie, wstrzymanie awansu, degradacja, nieprzedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony).
„Sygnaliści w firmie” – co wyjaśnia publikacja?
• Kim jest sygnalista i jakie ma uprawnienia?
• Na czym polega ochrona sygnalisty?
• Jakie są zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, zewnętrznych i ujawnienia publicznego?
• Jak prawidłowo stworzyć system zgłoszeń naruszeń prawa?
• Kto powinien zajmować się obsługą zgłoszeń?
• Jak prowadzić postępowanie wyjaśniające?
Poradnik „Sygnaliści w firmie” zawiera wzory niezbędnych dokumentów związanych ze stosowaniem przepisów ustawy o ochronie sygnalistów – są to m.in.:
● procedura zgłoszeń wewnętrznych,
● potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
● rejestr zgłoszeń wewnętrznych,
● informacja zwrotna dla zatrudnionego,
● pouczenie i zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych podczas procedury zgłoszeń wewnętrznych.
W PREZENCIE praktyczny plakat w wersji elektronicznej (PDF) „Sygnalista – nowa procedura, krok po kroku” obrazujący proces wdrożenia w organizacji systemu dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa.
Autor – Jakub Niemoczyński
Radca prawny, compliance officer, doświadczony specjalista w zakresie stosowania przepisów dotyczących sygnalistów
„Sygnaliści w firmie” – atuty publikacji
● Prosty i zrozumiały język
● Kompleksowość
● Procedury i wzory dokumentów
● Liczne przykłady