Praca zdalna. Komentarz do nowelizacji Kodeksu pracy. Wzory / Małgorzata Mędrala

Książka stanowi kompleksowe omówienie przepisów dotyczących nowej instytucji w Kodeksie pracy, jaką jest praca zdalna. Autorka szczegółowo, a zarazem w praktyczny sposób wyjaśnia najbardziej kluczowe kwestie związane z nowymi regulacjami.

W publikacji omówiono m.in. zagadnienia takie, jak:
- różnice pomiędzy telepracą, pracą zdalną wprowadzoną w tzw. ustawie covidowej oraz pracą zdalną w normatywnym znaczeniu wynikającą z Kodeksu pracy,
- formalne wdrożenie i organizacja pracy zdalnej,
- uzgodnienia ze związkami zawodowymi,
- koszty pracy zdalnej i jej aspekty podatkowe,
- okazjonalna praca zdalna,
- ochrona prywatności oraz danych osobowych,
- zagadnienia BHP oraz wypadków przy pracy zdalnej,
- transgraniczne problemy pracy zdalnej.

Uzupełnieniem komentarza są wzory dokumentów przydatne we wdrożeniu nowych rozwiązań.

Publikacja w szczególności przeznaczona jest dla prawników praktyków – adwokatów, radców prawnych, sędziów, notariuszy, komorników, prokuratorów, doradców podatkowych, jak również pracowników administracji, działów HR, kadry menedżerskiej oraz prawników obsługujących pracodawców. Będzie także pomocnym narzędziem dydaktycznym dla nauczycieli akademickich i studentów.

Wykaz skrótów  | str. 9

Wprowadzenie  | str. 11

Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) | str. 15

Definicja pracy zdalnej  | str. 16

Różnice między pracą zdalną a telepracą  | str. 17

Różnice między pracą zdalną kodeksową a pracą zdalną covidową  | str. 19

Wyłączenia przedmiotowe  | str. 22

Praca hybrydowa (modele mieszane)  | str. 23

Tryby (formy) pracy zdalnej  | str. 24

Miejsce pracy zdalnej  | str. 24

Możliwość zastosowania instytucji z art. 42 § 4 k.p.  | str. 28

Możliwość zastosowania wypowiedzenia zmieniającego z art. 42 § 1–3 k.p.  | str. 31

Podróż służbowa a praca zdalna  | str. 31

Zakres podmiotowy pracy zdalnej  | str. 33

Transgraniczne aspekty pracy zdalnej  | str. 35

Uzgodnienie pracy zdalnej  | str. 44

Forma uzgodnienia, postać papierowa lub elektroniczna  | str. 47

Brak roszczenia o pracę zdalną  | str. 49

Polecenie pracy zdalnej  | str. 49

Stany nadzwyczajne  | str. 51

Dopuszczalność polecenia pracy zdalnej – oświadczenie pracownika  | str. 54

Krąg podmiotowy osób, którym przysługuje tzw. miękkie roszczenie o pracę zdalną  | str. 60

Zakładowe źródła regulacji w zakresie pracy zdalnej  | str. 65

Uzgadnianie porozumienia dotyczącego pracy zdalnej z reprezentatywnymi organizacjami związkowymi  | str. 68

Wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej w przypadku braku porozumienia z organizacjami związkowymi  | str. 70

Wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej po konsultacji z przedstawicielami pracowników  | str. 72

Konsultacje z radą pracowników  | str. 74

Wykonywanie pracy zdalnej pomimo braku porozumienia i regulaminu  | str. 75

Treść porozumienia w sprawie pracy zdalnej lub regulaminu pracy zdalnej  | str. 76

Zmiana porozumienia w sprawie pracy zdalnej/regulaminu pracy zdalnej  | str. 80

Treść polecenia pracy zdalnej  | str. 83

Dodatkowy obowiązek informacyjny dla pracownika zdalnego  | str. 84

Forma przekazania informacji  | str. 87

Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej  | str. 87

Pracownicy uprzywilejowani  | str. 91

Negatywna przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę w związku z pracą zdalną  | str. 92

Organizacja pracy zdalnej przez pracodawcę  | str. 94

Używanie przez pracownika własnych materiałów i narzędzi pracy  | str. 99

Ekwiwalent pieniężny  | str. 100

Ryczałt  | str. 101

Ustalanie wysokości ekwiwalentu lub ryczałtu  | str. 102

Ochrona danych osobowych w pracy zdalnej  | str. 104

Potwierdzenie zapoznania się pracownika z procedurami ochrony danych  | str. 109

Komunikacja w trakcie pracy zdalnej  | str. 110

Zasady kontroli w miejscu pracy zdalnej  | str. 112

Sposób przeprowadzania kontroli w miejscu pracy zdalnej  | str. 114

Wyniki kontroli pracy zdalnej  | str. 115

Kontrola poczty służbowej pracownika i inne formy monitoringu  | str. 116

Kontrola trzeźwości pracowników zdalnych  | str. 117

Różne traktowanie pracowników zdalnych i pracowników typowych  | str. 118

Świadczenie pracy zdalnej jako kryterium dyskryminacyjne  | str. 121

Ochrona przed wykluczeniem społecznym pracownika zdalnego  | str. 122

Obowiązki pracodawcy z zakresu bhp  | str. 125

Szkolenie wstępne bhp dla osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe  | str. 128

Szkolenie okresowe bhp pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym  | str. 129

Prace zakazane w formule zdalnej  | str. 130

Ocena ryzyka na stanowiskach pracy zdalnej  | str. 134

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego i zasadami bhp  | str. 136

Potwierdzenie przez pracownika spełnienia warunków bhp  | str. 137

Wymagania ergonomii na zdalnym stanowisku pracy  | str. 138

Wypadek przy pracy pracownika zdalnego  | str. 139

Oględziny miejsca wypadku  | str. 142

Postać papierowa lub elektroniczna wniosków pisemnych  | str. 143

Wyłączenie niektórych przepisów przy okazjonalnej pracy zdalnej  | str. 151

Kontrola okazjonalnej pracy zdalnej  | str. 153

Praca zdalna w pozaumownych stosunkach pracy  | str. 154

Data wejścia w życie  | str. 155

Przepisy przejściowe w ustawie z 1.12.2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240)  | str. 155

Przepisy zmieniające inne ustawy  | str. 157

Służba pełniona w formie zdalnej  | str. 163

Wzory pism  | str. 191

1. Wzór wniosku o pracę zdalną pracownika uprzywilejowanego | str. 193
2. Wzór informacji pracodawcy o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku o pracę zdalną (w przypadkach gdy pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku) | str. 194
3. Wzór wniosku pracownika o okazjonalną pracę zdalną w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym | str. 195
4. Wzór oświadczenia pracownika zawierającego potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy | str. 196
5. Wzór regulaminu określającego zasady wykonywania pracy zdalnej | str. 199
6. Wzór informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej | str. 208
7. Wzór wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy | str. 212
8. Wzór procedury ochrony danych osobowych przyjmowanej przez pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej | str. 213
9. Wzór informacji zawierającej: 1) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, 2) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, 3) czynności do wykonania po zakończeniu pracy zdalnej, 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego | str. 218
10. Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, jak również o zobowiązaniu się do ich przestrzegania | str. 222

Akty prawne  | str. 223

Bibliografia  | str. 229