Obowiązki pracodawców w 2013 r.

Na przełomie lat kalendarzowych pracodawców obciążają liczne obowiązki. Wynikają one z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych. Część z nich wiąże się z przeliczeniami w związku z nową kwotą minimalnego wynagrodzenia, która w 2013 r. wynosi 1600 zł brutto. Istotne jest też przeliczenie zatrudnionych pracowników - może się wówczas okazać, że pojawią się nowe obowiązki albo zmniejszy się ich dotychczasowa ilość.

Wykaz skrótów 7
Część I Obowiązki pracodawcy w 2013 r. 9
1. O czym pracodawca powinien pamiętać na przełomie roku 9
1.1. Plan urlopów na następny rok 9
1.2. Przeniesienie niewykorzystanego urlopu na żądanie na przyszły rok 10
1.3. Nowy urlop wypoczynkowy 10
1.4. Współczynnik urlopowy 10
1.5. Zaplanowanie czasu pracy 10
1.6. Nagrody i premie 11
1.7. Nowe dwa dni na opiekę 11
1.8. Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia 12
1.9. Wynagrodzenie na przełomie roku 12
1.10. Przeliczenie dodatku za pracę w nocy 12
1.11. Wpływ wysokości minimalnego wynagrodzenia na inne świadczenia 13
1.12. Kwota wolna od potrąceń 13
1.13. Przeliczenie podstawy wymiaru zasiłków 14
1.14. Wynagrodzenie czy zasiłek chorobowy 15
1.15. Składki na ubezpieczenie społeczne 15
1.16. Składki przedsiębiorców 16
1.17. ZUS IWA 16
1.18. ZUS RMUA 16
1.19. Oświadczenie podatkowe 17
1.20. Oświadczenia dla PFRON 17
1.21. Obowiązki w zakresie działalności socjalnej 17
2. Co czeka pracodawcę w 2013 r. 19
2.1. Wstęp 19
2.2. Wyższe wynagrodzenie minimalne w 2013 r. 21
2.3. Dodatek za pracę w porze nocnej 22
2.4. Wartość współczynnika ekwiwalentowego w 2013 r. 23
2.5. Rekompensata za święto wypadające w sobotę - powrót do starych zasad na podstawie wyroku Trybunału Konstytucyjnego 25
2.6. Wysokość odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i świadczenia urlopowego 26
2.7. Mniej formalności przy zakładaniu firmy 28
Część II Obowiązki pracodawców w 2013 r. w pytaniach i odpowiedziach 29
1. Urlop wypoczynkowy 29
1.1. Czy pracodawca ma obowiązek w planie urlopów, rozplanować cały urlop na przyszły rok? 29
1.2. Czy urlop na żądanie obniża wymiar urlopu zaległego? 30
2. Czas pracy i nadgodziny 32
2.1. Jak w 2013 r. rozliczyć nadgodziny pracowników zatrudnionych w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym? 32
2.2. Jaki będzie czas pracy pracownika w poszczególnych miesiącach 2013 r. przy wolnym poniedziałku? 35
2.3. Czy zgodnie z orzeczeniem TK, pracownikom należy oddać dni wolne za święta wypadające w dniu wolnym od pracy wstecz, czyli od 1 stycznia 2011 r.? 37
2.4. Kiedy pracownikowi przysługuje dodatek za pracę w nocy? 37
3. Wynagrodzenie minimalne 39
3.1. Czy pracownikowi należy wyrównać wynagrodzenie do wysokości minimalnego? 39
3.2. Jak naliczyć pracownikowi wynagrodzenie aby osiągnąć poziom wynagrodzenia minimalnego? 40
4. Obowiązki względem ZUS 41
4.1. Czy nowa firma, powstała w trakcie roku, ma obowiązek składania raportu ZUS IWA za poprzedni rok? 41
4.2. Czy w świetle zmian w zakresie wydawania druków RMUA rocznie, pracodawca może zrezygnować z wydawania tzw. "pasków wynagrodzeń"? 42
5. ZFŚS 44
5.1. Czy można skorygować błędnie naliczony odpis na ZFŚS za 2012 r. i wypłacić w 2013 r.? 44
6. Obowiązki względem PIP i PIS 45
6.1. Czy istnieje nadal obowiązek zgłaszania rozpoczęcia działalności gospodarczej do Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej? 45