Samochód w firmie / Justyna Broniecka

Właściwie każda firma obecnie potrzebuje mniejszego lub większego samochodu do jej funkcjonowania. Niestety rząd co roku coraz bardziej utrudnia rozliczanie kosztów samochodowych w firmie. Obecnie szczególnie w przypadku samochodów osobowych bardzo trudno wliczyć 100% realnie wydanej gotówki w koszty firmy. Wielu przedsiębiorców nie wie, czy brać leasingi, kupić za gotówkę, ponieważ nie wiedzą, z czym to się wiąże. W tym poradniku skupimy się na różnych formach rozliczenia samochodów wraz z przykładami i wyjaśnieniami.

Czego dowiesz się z e-booka?

- jakie są typy finansowania samochodu,

- wady i zalety poszczególnych form finansowania,

- co i kiedy możesz wliczyć w koszty,

- jak poprawnie rozliczać koszty paliwa,

- o co chodzi z tym limitem 150 tys.,

- kiedy można wrzucić w koszty 100% wydatków związanych z samochodem,

- jak rozliczyć koszty naprawa samochodu,

- jak wynajmować prywatny samochód firmie,

- kiedy samochód można amortyzować,

- jak przenosić samochód z firmy do majątku prywatnego i odwrotnie,

- kiedy i w jaki sposób musisz prowadzić kilometrówkę,

otrzymasz wzory dokumentów.

1. Wstęp
2. Źródła finansowania samochodów
3. Negocjacje umowy
4. Jakie dokumenty są niezbędne do podpisania umowy leasingowej
5. Ile trwa procedura zawierania umowy leasingowej
6. Co wpływa na cenę usługi
7. Czy kondycja firmy jest brana pod uwagę
8. Z usług jakich firm warto korzystać
9. Najem czy leasing – porównanie
10. Co mogę wrzucić w koszty
11. Jak poprawnie rozlicza się najem długoterminowy i leasing operacyjny samochodów osobowych?
12. A co jak nie jestem VAT-owcem?
13. Jak poprawnie rozlicza się najem długoterminowy i leasing operacyjny samochodów ciężarowych
14. Jakie będą różnice w rozliczeniu leasingu finansowego?
15. Kiedy wymagana jest tzw. „kilometrówka”
16. Kiedy samochód jest środkiem trwałym
17. Czy auto podlegające kwocie wykupu staje się środkiem trwałym
18. Ile wynosi amortyzacja samochodu osobowego
19. Jak rozlicza się faktury za paliwo
20. Kiedy mogę i na jakich zasadach wrzucić w koszty napraw, wymiany oleju, wymiany opon
21. Umowa na samochód
22. Na co zwrócić uwagę przy umowie leasingowej
23. Umowę leasingową zawieramy często na kilka lat. A tym samym, tak samo jak przy każdej innej umowie, warto poświęcić czas na jej przeczytanie i przeanalizowanie.
24. Na co zwrócić uwagę przy umowie najmu długoterminowego
25. Na jak długo można zawrzeć umowę na leasing
26. Na jak długo można zawrzeć umowę na najem długoterminowy
27. Czy mogę przedłużyć umowę najmu długoterminowego?
28. Czy można leasingować używane auta i na jakich warunkach
29. Czy korzystać z ofert rekomendowanych w salonach samochodowych, czy szukać na własną rękę
30. Kto może korzystać z samochodu leasingowanego/najmu długoterminowego (czy trzeba zgłaszać użytkowników samochodu)
31. Na jakiej podstawie jako prezes zarządu/członek zarządu mogę użytkować samochód służbowy?
32. Czy można podnajmować leasingowany pojazd
33. Kiedy firmy zabezpieczają umowę wekslem
34. Czy można dokonać umowy cesji
35. Jak ustalić limit kilometrów na samochód do podania w umowie
36. Czy warto korzystać z umowy serwisowej do umowy leasingowej/najmu długoterminowego
37. Czym jest rata balonowa
38. Ubezpieczenie samochodu leasingowego
39. Na co zwrócić uwagę przy ubezpieczeniu
40. Czy lepiej samodzielnie poszukać polisy, czy korzystać z oferowanej przez firmę leasingową
41. Czym to jest ubezpieczenie GAP i czy warto z niego korzystać?
42. Jak postąpić w przypadku szkody całkowitej/kasacji samochodu
43. Jak postąpić w przypadku kradzieży samochodu
44. Prywatny samochód w firmie
45. Wniesienie prywatnego samochodu do JDG
46. Przeniesienie samochodu z JDG do majątku prywatnego
47. Jakie koszty mogę uwzględnić w JDG posiadając samochód
48. Jakie koszty mogę uwzględnić w JDG używając prywatnego samochodu do celów firmowych?
49. Wniesienie prywatnego samochodu do spółki z o.o.
50. Przeniesienie samochodu z majątku spółki z o.o. do majątku prywatnego wspólnika
51. Wynajem samochodu prywatnego do spółki
52. Rozliczanie kosztów utrzymania samochodu w spółce, przy najmie od wspólnika
53. Współpraca z księgowością
54. Czy rodzaj leasingu ma znaczenie dla księgowości?
55. Jakich dokumentów potrzebuje księgowość odnośnie samochodu
56. Jakie informacje powinna zawierać kilometrówka
57. Jak wygląda procedura zgłoszenia samochodu osobowego do urzędu w celu 100% odliczania kosztów
58. Rozliczanie samochodów elektrycznych w firmie
59. Jak rozliczyć bilety za parking
60. Jak rozliczyć opłaty autostradowe
61. Limit 150 tys. zł wartości samochodu – o co z nim chodzi?
62. Jak rozliczać samochody które kosztują więcej niż 150 tys. złotych
63. Czy ten limit dotyczy również większych samochód (dostawczych)
64. Co się dzieje od księgowej strony, jeżeli auto jest do kasacji po wypadku?
65. Co się dzieje od księgowej strony, jeżeli ktoś ukradnie samochód?
66. Sprzedaż samochodu, a podatki (dochodowy i VAT) w JDG
67. Jak postępować z fakturami za paliwo przy większej flocie samochodów?
68. Jak działają od strony księgowej karty paliwowe dla firm?
69. Załączniki
70. Przykładowy druk kilometrówki
71. Oświadczenie o wciągnięciu samochodu do majątku firmy – wzór
72. Oświadczenie o wyciągnięciu samochodu do majątku firmy – wzór
73. Rachunek za najem samochodu prywatnego – wzór
74. Regulamin korzystania z samochodu w firmie – wzór