Ochrona danych osobowych w warunkach pracy zdalnej / Marlena Sakowska-Baryła

W publikacji omówiono problemy pracy zdalnej, które istotnie rzutują na system ochrony danych osobowych w poszczególnych organizacjach. Autorka koncentruje się na zagadnieniach praktycznych i omawia przepisy ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego, technicznego i organizacyjnego, a także rozliczalności przetwarzania zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Poradnik zawiera liczne wskazówki i rekomendacje dotyczące procedur oraz rozwiązań organizacyjnych, jakie należy wprowadzić w związku z pracą zdalną ze szczególnym uwzględnieniem:

• zasad prowadzenia korespondencji mailowej i wideokonferencji,
• standardów wykorzystywania sprzętu służbowego,
• zmian w dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, w tym w rejestrze czynności przetwarzania.

   Adresaci:
Książka przeznaczona jest dla przedsiębiorców, osób odpowiedzialnych za organizację pracy w sektorze publicznym, pracowników działów kadr i menedżerów przygotowujących polecenia pracy zdalnej i ją nadzorujących. Zainteresuje również inspektorów ochrony danych oraz prawników zajmujących się tym zagadnieniem.

Wykaz skrótów | str. 9

Wprowadzenie | str. 11

Rozdział 1

Praca zdalna | str. 15

1.1.Praca zdalna - instytucja na potrzeby pandemii | str. 15

1.2.Ja k rozumieć pojęcie pracy zdalnej | str. 20

1.3.Objęcie pracą zdalną osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych | str. 22

Rozdział 2

Polecenie pracy zdalnej - na co zwrócić uwagę w kontekście ochrony danych osobowych | str. 25

2.1.Polecenie pracy zdalnej | str. 25

2.2.Forma polecenia pracy zdalnej | str. 26

2.3.Polecenie pracy zdalnej i inwentaryzacja przetwarzania danych osobowych przez pracowników wykonujących pracę zdalną | str. 27

Rozdział 3

Procedury pracy zdalnej | str. 33

3.1.Cele dokumentowania pracy zdalnej | str. 33

3.2.Procedury pracy zdalnej w kontekście ochrony danych osobowych | str. 36

3.3.Zakres dokumentacji i adekwatne rozwiązania organizacyjne | str. 38

3.4.Praca zdalna w działaniu inspektora ochrony danych (IOD) | str. 39

Rozdział 4

Środowisko pracy zdalnej | str. 41

4.1.Organizacja miejsca pracy | str. 41

4.2.Jak rozumieć pojęcie środowiska pracy zdalnej | str. 42

4.3.Środowisko pracy zdalnej a ochrona danych osobowych | str. 45

4.4.Procedury dotyczące organizacji środowiska pracy | str. 49

4.5.Bezpieczne i higieniczne warunki pracy zdalnej | str. 52

Rozdział 5

Sprzęt służący do wykonywania pracy zdalnej | str. 53

5.1.Przepisy dotyczące sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej | str. 53

5.2.Rozliczalność przy wykorzystywaniu sprzętu w kontekście ochrony danych osobowych | str. 55

5.3.Procedury dotyczące wykorzystywanego sprzętu | str. 58

5.4.Czyja sieć | str. 60

Rozdział 6

Kontrola nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną | str. 66

6.1.Podstawy kontroli sprawowanej nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną | str. 66

6.2.Monitoring poczty elektronicznej pracownika oraz inne formy monitoringu przy pracy zdalnej | str. 69

6.3.Ochrona danych osobowych w przypadku kontroli sprawowanej nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną | str. 73

Rozdział 7

Jak przeszkolić pracowników wykonujących pracę zdalną | str. 76

7. 1.