KSeF. Kompendium 2022 - 2023 / Kinga Jańczak

Publikacja zawiera omówienie funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur.

Celem opracowania jest przedstawienie m.in.:

• czym jest faktura ustrukturyzowana?

• w jaki sposób korzystać z systemu KSeF?

• jak wystawiać faktury za pomocą KSeF?

• jak uwierzytelnić dostęp do KSeF?

Zarówno sposób prezentacji tematów, jak i układ tekstu ułatwiają czytelnikowi odnalezienie poszukiwanych informacji. Publikacja wzbogacona jest o kwestie związane z udogodnieniami jakie daje korzystanie z KSeF dzięki czemu lektura ułatwi podjęcie decyzji w zakresie rozpoczęcia korzystania z KSeF.

1. Wprowadzenie w tematykę KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.1. Co to jest KSeF i jaka jest jego rola?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.2. Czy KSeF jest obowiązkowy czy dobrowolny? . . . . . . . . . . . . 10

1.3. Czym jest faktura ustrukturyzowana wystawiana w ramach KSeF?. . . . 11

1.4. KSeF a PEF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. W jaki sposób korzystać z systemu KSeF? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.1. Kto może korzystać z KSeF?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.2. Jak wystawiać faktury za pomocą KSeF? . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.3. W jaki sposób przekazać fakturę za pomocą KSeF?. . . . . . . . 19

2.4. W jaki sposób odebrać fakturę w KSeF?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.5. Jak uwierzytelnić dostęp do KSeF?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2.6. Jak udostępnić dostęp do swojej platformy KSeF?. . . . . . . . . 25

2.7. Obieg faktur w ramach KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2.8. Faktury korygujące a KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2.9. Czego nie będzie można wystawić za pomocą KSeF? . . . . . . 33

3. Korzyści z wprowadzenia KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3.1. Skrócony termin zwrotu VAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3.2. Zautomatyzowane księgowanie faktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3.3. Zmiany w fakturowaniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3.4. Likwidacja przechowywania papierowych faktur na rzecz elektronicznego archiwum. 43

4. Podsumowanie – plusy i minusy wystawiania ustrukturyzowanych faktur. . . . . . . .46