Bycie pracodawcą to nie tylko ogromna odpowiedzialność, to także liczne obowiązki. Choć poprawnie sporządzona umowa, to pierwszy krok do sukcesu, nie wolno zapomnieć o czającym się za rogiem ZUS i spoglądającym z sąsiedzstwa urzędzie skarbowym. Dzięki publikacji:
• poznasz etapy zatrudnienia pracownika na umowę o pracę oraz dowiesz się, jaka dokumentacja jest wymagana z tego tytułu;
• zgłębisz temat przysługujących pracownikowi dni wolnych;
• zaznajomisz się z problematyką czasu pracy;
• poznasz cechy innych umów, a tym samym koszty z jakimi się one wiążą.
O tym, że pracodawcy mają sporo obowiązków, nie trzeba wiele mówić, ale warto przeczytać, by nie popełnić dotkliwego błędu.
1. Umowa o pracę – podstawa prawna .................................................. 9
2. Przebieg zatrudnienia w przypadku umowy o pracę ...................... 11
2.1. Etap I Przeprowadzenie rekrutacji..................................................................... 11
2.2. Etap II Obowiązki przed podpisaniem umowy o pracę............................... 12
2.3. Etap III Podpisanie umowy o pracę................................................................... 16
2.4. Etap IV Dokumentacja po podpisaniu umowy o pracę ............................... 16
3. Cechy umowy o pracę............................................................................ 21
4. Rodzaje umów o pracę .......................................................................... 23
5. Dokumentacja pracownicza i akta osobowe pracowników............ 26
6. Umowa o pracę a dni wolne................................................................. 30
6.1. Urlopy w przypadku umowy o pracę................................................................ 30
6.2. Urlop okolicznościowy........................................................................................... 34
6.3. Opieka na dziecko...............................................................................................36
6.4. Urlop bezpłatny...................................................................................................36
6.5. Urlop szkoleniowy .............................................................................................. 37
6.6. Urlop na poszukiwanie pracy.............................................................................. 38
6.7. Inne zwolnienia od pracy...................................................................................... 38
7. Czas pracy na umowie o pracę ............................................................ 39
7.1. Norma i wymiar czasu pracy............................................................................... 39
7.2. Okres rozliczeniowy ............................................................................................ 39
7.3. Systemy czasu pracy .......................................................................................... 40
7.4. Odpoczynek pracownika i doba pracownicza ............................................... 41
7.5. Nadgodziny i praca w nocy ................................................................................. 41
7.6. Ewidencja czasu pracy.......................................................................................... 43
8. Minimalna płaca na umowie o pracę................................................... 45
9. Pracownicze plany kapitałowe ............................................................ 47
10. Wyliczenie wynagrodzenia – umowa o pracę................................. 51
10.1. Nowy Ład – wynagrodzenia od stycznia 2022 roku................................. 51
10.2. Zmiany w wynagrodzeniach od lipca 2022 roku ....................................... 57
11. Comiesięczne obowiązki pracodawcy.............................................. 65
11.1. Comiesięczne obowiązki względem ZUS..................................................... 65
11.2. Miesięczne zaliczki na podatek dochodowy ................................................ 66
11.3. Rozliczanie PPK...................................................................................... 67
12. Obowiązki pracodawcy względem ZUS i urzędu skarbowego po zakończeniu roku ... 68
13. Rozwiązanie umowy o pracę ............................................................. 69
14. Formalności po zakończeniu stosunku pracy.................................. 72
14.1. Świadectwo pracy .................................................................................... 72
14.2. Informacja o okresie przechowywania akt................................................... 74
14.3. Wyrejestrowanie ZUS ZWUA.......................................................................... 75
15. Jakie są inne formy zatrudnienia? ..................................................... 77
15.1. Umowa zlecenie .................................................................................... 77
15.2. Umowa o dzieło.............................................................................................. 80
15.3. Praktyka absolwencka........................................................................................ 83
15.4. Porównanie umów.......................................................................................... 84
15.5. Koszty zatrudnienia przy każdej umowie ..................................................... 85
16. Wzory dokumentów............................................................................ 88